עובד אשר מקבל שכר ממקום עבודה מסוים, בין אם הוא שכיר או עצמאי, נוטה לחשוב שהאחראים על כל נושא השכר הם בעלי העסק, המנהלים שלו או צוות הנהלת חשבונות במקום. יש מקרים שזה נכון, אך במקרים רבים המעסיקים בוחרים להעסיק גורם ספציפי שיהיה אחראי על כך, במקרים מסוימים הם אף הם מעדיפים להוציא את זה החוצה, מיקור חוץ, אל גורם מחוץ לעסק שיטפל בזה.
מדובר על מקרים בהם המעסיק או המנהל של העסק, בוחרים להשתמש בשירותים של בודקי שכר מוסמכים שיהיו אחראים על כל הנושא של כתיבה ובדיקה של תלוש המשכורת וכן תיאום הנתונים מבחינת שעות ותנאים לאלו המופיעים בתלוש וניתנים לעובד. זה נכון בכל מה שקשור לימי חופשה, ימי מחלה ועוד.
לפני שנסביר מתי אנחנו נידרש להשתמש בשירותיו של בודק שכר חן בן שבת, חשוב להבהיר שלא כל בית עסק מחויב להשתמש בשירותיו, אך מי שכן מחויב או מעוניין בכך, עליו לשכור בודק שכר מוסמך, מקצועי ומנוסה.
מתי נעשה שימוש בבודק שכר מוסמך
ראשית, כאשר מדובר על מקום עבודה גדול המעסיק כמות גדול של עובדים. במקרה כזה, לא נרצה להתמודד עם ההיבט של שכר ותנאים לבד, אלא נרצה שגורם מקצועי יעבור על כל הנתונים והמידע ויוודא שאכן העובדים קיבלו את כל מה שמגיע להם (למשל אם שולם כראוי הסכום לפי חוק שעות עבודה ומנוחה).
שנית, בהרבה מאוד מקומות אשר נמצאים תחת בדיקות מקיפות של משרד העבודה, מסיבות כאלה ואחרות, מומלץ להעסיק בודקי שכר מקצועיים, זאת על מנת לא לטעות ולא לפספס שום דבר. זה נכון אגב, גם בקרב מקומות שבעבר טעו ולא רוצים לחזור על כך שוב.
בודק שכר אמור לבצע בדיקות מקיפות ולוודא שכל עובד מקבל את מה שמגיע לו.