למה בעצם הזמר שבחצר האחורית של השכן לא מספיק כשהגיע הזמן לאירוע חברה? כל מי שעבר אירוע כזה יודע: המוזיקה היא הנשמה של הערב. היא מלהיבה, מקרבת, מציתה שיח ויוצרת אווירה – או ש… פשוט משרה שעמום. אז איך בוחרים את ההרכב המוזיקלי באתר מוסיקלי מוסיקה לאירועים שיגרום לכולם לקום ולרקוד? רגע לפני שאתם קוראים עוד אינספור ביקורות בגוגל, בואו נעשה סדר בבלאגן.
איך לבחור הרכב מוזיקלי שלא ישאיר את האורחים מאוכזבים?
הצעד הראשון הוא להבין את הטעם והאופי של הקהל שלכם. כן, זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל האמת היא שהרבה אירועים מתפספסים ממש בשלב הזה. אירוע חברה יכול לכלול מעורבות של עובדים מגילאים שונים – מסטודנטים שמחפשים פינוקים ושירים טרנדיים ועד למנהלים שיותר אוהבים את הלהיטים של שנות ה-80 וה-90.
מה עושים?
– לחלק את האורחים לקטגוריות טעם מוזיקלי ולהבין מה בכל קטגוריה תגרום להם להרגיש טוב.
– לשאול את עצמכם: האם האירוע מתוכנן להיות קוקטייל, ערב גאלה, מסיבת יום הולדת לעובדים או פיקניק משפחות? כל סוג אירוע מצריך אווירה וקצב שונים.
– להגדיר מראש את הציפייה מהרכב – האם זה יהיה די.ג’יי, להקה חיה, הרכב ג’אז, או משהו יותר אלטרנטיבי כמו נגנים עם כלי נשיפה?
הטרנד החם: למה להקה חיה היא השוס של השנה?
אין כמו ההתרגשות של להקה חיה במקום. כשמוזיקה מנגנת ממש מול העיניים, יש תחושה מלאת אנרגיה וחיבור אמיתי.
יש הסיבה:
– האינטראקציה עם הקהל זורמת יותר טבעית וגורמת לכולם להרגיש מעורבים.
– הרצון להפתיע ולהעניק חוויה שונה, שתרגש ותשאיר טעם של עוד.
– איכות הסאונד והדינמיות של הנגנים – הם יכולים לשנות את המהירות והוויב בהתאם למצב הרוח.
טוב, אבל איך כבר בוחרים בין כל ההרכבים שמציעים מיליון סוגי מוזיקה? הנה כמה קריטריונים שינסו לפשט את הבחירה שלכם:
- ניסיון ותיק עבודות – לבדוק חוות דעת אצל לקוחות קודמים. אין כמו המלצות מפה לאוזן.
- רפרטואר מגוון – לא ליפול בקטע של להקת מחזור – ההרכב צריך להיות דינמי.
- יחסי אנוש וביצוע על הבמה – אתם מחפשים מקצוענים שיודעים להפוך את ההופעה לאירוע.
- אפשרויות טכניות – מערכת הגברה, תאורה, ויכולת התאמה למקום האירוע – אל תשכחו את תשתית הסאונד.
מחשבה שונה: למה לא לערב שירים שהעובדים אוהבים?
אם תרצו להוסיף טאץ’ אישי, אפשר לבקש מהעובדים לבחור מראש כמה שירים שהם אוהבים. האתגר: לשלב את הבחירות כך שיתאימו לסגנון הכללי.
טיפים לעיצוב חווית המוזיקה:
– לשלב בין שירים מוכרים ללהיטים עכשוויים.
– ליצור פסקול שמתאים לשעות משתנות – מוזיקה רגועה בסעודה, ומאתגרת יותר בשלב הריקודים.
– להכניס הפתעות מוזיקליות כמו להקה אורחת או סולן אורח.
מה לעשות לקראת האירוע?
– לערוך חזרות טכניות עם ההרכב.
– לוודא שקיים צ’ק ליסט של ציוד.
– לתאם לוחות זמנים מפורטים לשינוע, הקמה, וסיום.
איך להימנע מטעויות נפוצות?
– אל תתפשרו על איכות הסאונד.
– אל תבחרו הרכב רק כי הוא "חסכוני" – אומנם התקציב חשוב, אבל מוזיקה היא השקעה באווירה ובהצלחה של הערב.
– תתכננו מראש אפשרות לשינויים בהתאם למצב הקהל בזמן האירוע.
קטע קטן של שאלות (ותשובות) שכדאי לאגור לפני שמתקדמים:
– האם כדאי להביא די.ג’יי בנוסף להרכב חי?
כן, די.ג’יי יכול להשלים את ההרכב בין שירים ולשלוט באווירה.
– כמה זמן צריכה להימשך ההופעה?
בדרך כלל 2-3 שעות עם הפסקות מתואמות.
– איך מתאימים את ההרכב לסוג האירוע?
קודם כל להביא בחשבון את הקהל, התקציב, וסוג האירוע.
– האם כדאי לשים מוזיקה רק בעברית או גם באנגלית?
הכיוון הנכון הוא גיוון, לפחות עם כיסוי לשני השפות.
– איך מתחילים לבחור הרכב?
לחפש באינטרנט, להיוועץ עם קולגות, ולבקש המלצות.
לסיכום, בחירת הרכב מוזיקלי לאירוע חברה או בחירת גיטרה לקבלת פנים באתר מוסיקלי זה מכריע להצלחת הערב. זוהי דרך אומנותית להפוך ערב רגיל לזיכרון שכולו אנרגיה חיובית, שמחה וחיבור בין אנשים. כשאתם משקיעים בבחירה נכונה, הפידבקים שתקבלו יהיו מדהימים – ויותר חשוב, האנשים שלכם ירגישו שהאירוע נבחר בדיוק בשבילם.
אז תתכוננו להצעדה למוזיקה שמחברת בין כולם, תעשו קצת שיעורי בית והשקיעו שווה – כי מוסיקה טובה היא ההשקעה הכי משתלמת שלכם. באחריות: הערב שלכם הולך להיות מלא חיים!